A. BASES LEGALES DEL SORTEO INTERNACIONAL “ART HOUSE COLIBRÍ”
1. ORGANIZADOR
Interviene IVÁN HERMES ALONSO GARCÍA, mayor de edad, DNI 50731626C, actuando como persona física autónoma bajo la denominación
comercial LA PARTE DEL COLIBRÍ, con domicilio fiscal en Carrer dels Socors, 21, 1-3, 08028 Barcelona (España) y correo electrónico lapartedelcolibri@gmail.com.
El organizador actúa en nombre propio y bajo su responsabilidad, conforme a la Ley 13/2011, el Real Decreto 958/2020, y la normativa aplicable sobre
juego y promociones.
2. FINALIDAD DEL SORTEO
El sorteo tiene como finalidad financiar y promover proyectos culturales, residencias artísticas y actividades creativas impulsadas por La Parte del
Colibrí, así como fomentar la creación contemporánea y el intercambio entre artistas internacionales.
Se declara expresamente que existe ánimo de lucro, destinándose parte de los ingresos al desarrollo y sostenimiento del proyecto cultural Art House
Colibrí.
3. ÁMBITO TERRITORIAL Y TEMPORAL
Sorteo internacional, abierto a personas de cualquier país.
Promoción válida del 15 de Enero de 2026 al 15 de Mayo de 2026 inclusive.
Sorteo celebrado ante notario el 15 de febrero de 2026, con levantamiento de acta.
4. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN
Participación mediante compra de participaciones de 3 €.
Cada participación concede una oportunidad de resultar ganador.
No existe límite de participaciones por persona.
Las participaciones serán nominativas (alias, nombre artístico o nombre legal).
Las transacciones quedarán registradas digitalmente en los canales oficiales.
5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar:
Personas mayores de 18 años.
De cualquier nacionalidad o lugar de residencia.
No podrán participar:
Empleados, colaboradores o familiares directos del organizador.
6. PREMIO
El premio consiste en una residencia artística integral de seis (6) meses, con alojamiento y manutención incluidos, a disfrutar entre el 1 de marzo y el 1 de
septiembre de 2026, en Art House Colibrí, Sierra de Guadarrama (Madrid).
Incluye:
Estudio y espacios creativos.
Material de trabajo artístico.
Acompañamiento creativo y profesional.
Participación en exposición o evento final.
Valor estimado del premio: 7.000 €.
El organizador asumirá el IRPF obligatorio, por lo que el ganador no tendrá carga fiscal.
7. CELEBRACIÓN DEL SORTEO
El sorteo se llevará a cabo ante notario, quien verificará:
Listado completo de participantes.
Integridad y custodia de las participaciones.
Introducción de todas las participaciones en la urna.
Extracción aleatoria y proclamación del ganador.
Redacción del acta notarial.
En caso de renuncia o imposibilidad de localizar al ganador, se realizará una nueva extracción.
8. COMUNICACIÓN DEL GANADOR
Notificación mediante correo electrónico y/o teléfono facilitado.
Anuncio público mediante alias o nombre artístico.
El ganador tendrá 15 días naturales para aceptar el premio.
9. DESTINO DE LOS FONDOS RECAUDADOS
Los fondos se destinarán a:
Costes logísticos y fiscales.
Mantenimiento y desarrollo del proyecto Art House Colibrí.
Retribución del director del proyecto.
Nuevas actividades culturales y residencias.
10. ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La participación implica la aceptación íntegra de las bases y de las decisiones del organizador.
11. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos serán tratados conforme al RGPD y la LOPDGDD, con fines de gestión del sorteo, comunicación del ganador y cumplimiento legal.
Derechos ejercitables en: lapartedelcolibri@gmail.com
12. LEGISLACIÓN APLICABLE
Normativa aplicable:
Ley 13/2011 Real Decreto 958/2020
Ley 34/2002 (LSSI-CE) Jurisdicción: Juzgados y Tribunales de Madrid.
Barcelona, 29 de octubre de 2025
Iván Hermes Alonso García
DNI 50731626C — La Parte del Colibrí
B. ANEXO I – DECLARACIÓN DE FINALIDAD CULTURAL Y DESTINO DE FONDOS
Yo, Iván Hermes Alonso García, DNI 50731626C, representante de La Parte del Colibrí, declaro que el sorteo financia:
Proyectos culturales de creación contemporánea.
Actividades de investigación y producción artística.
Una residencia artística de seis meses.
Los fondos se destinarán a:
Mantenimiento, adecuación y equipamiento del espacio Art House Colibrí.
Alquiler del espacio.
Sueldo del director del proyecto.
Materiales, reparaciones y suministros.
Programación cultural abierta al público.
Firmado en Barcelona, 29/10/2025.
C. DOCUMENTOS TÉCNICOS DEL EXPEDIENTE (ANEXO C COMPLETO – PUNTOS 1 AL 8)
1. MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO Y DEL SORTEO
1.1. Descripción del proyecto cultural
Art House Colibrí es un proyecto independiente de creación contemporánea que ofrece residencias artísticas, espacios de investigación, producción y
experimentación creativa en un entorno natural situado en la Sierra de Guadarrama (Madrid).
Su misión es fomentar la creatividad, el intercambio internacional de artistas y el desarrollo de procesos de creación de largo recorrido, proporcionando
alojamiento, estudio creativo, manutención y acompañamiento profesional.
1.2. Objetivo del sorteo
El sorteo tiene por finalidad financiar y sostener:
El programa de residencias artísticas (2026).
Actividades culturales y formativas abiertas al público.
El mantenimiento, mejora e infraestructura de Art House Colibrí.
La contratación del director del proyecto y personal auxiliar.
Existe ánimo de lucro, siendo los beneficios destinados exclusivamente al desarrollo cultural descrito.
1.3. Descripción del sorteo
Sorteo internacional.
Participaciones de 3 €.
Número ilimitado de participaciones por persona.
Celebración ante notario el 21/02/2026.
Premios culturales (no monetarios).
El sorteo se realizará conforme a los principios de transparencia, trazabilidad y control notarial.
2. JUSTIFICACIÓN DE FINALIDAD CULTURAL
El proyecto se enmarca en las actividades culturales recogidas en la Ley 13/2011 al financiar:
La creación y producción artística contemporánea.
Espacios de investigación cultural.
Una residencia de seis meses para un artista internacional.
Actividades culturales abiertas a la comunidad local e internacional.
Equipamiento y mantenimiento de instalaciones creativas.
La totalidad de los fondos recaudados se destinan al fomento de la cultura, la creación y la investigación artística, cumpliendo así el requisito de finalidad
cultural.
3. SISTEMA DE CONTROL, GARANTÍAS Y TRANSPARENCIA
El sorteo incorpora los siguientes mecanismos:
1. Supervisión notarial completa
Comprobación del listado de participantes.
Custodia y verificación de participaciones.
Extracción aleatoria y proclamación de ganador.
Redacción y custodia del acta notarial.
2. Registro digital trazable
Todas las participaciones quedan registradas con código único AH-2026-[número].
Identificación mediante alias o nombre artístico.
3. Custodia y auditoría
El listado final se entrega al notario 72 horas antes del sorteo.
Archivo digital cifrado y copia de seguridad.
4. Transparencia pública
Publicación oficial del ganador (solo alias/nombre artístico).
Accesibilidad al acta notarial previa petición.
5. Trazabilidad económica
Registro de ingresos y gastos.
Emisión de informe económico final y comprobantes justificativos.
4. INFORME ECONÓMICO
4.1. Valor del premio
Residencia artística integral de seis meses
— Valor estimado: 7.000 €
4.2. Costes asociados al sorteo
Notaría: 600 €
Gestión administrativa y técnica: 400 €
IRPF del premio asumido por el organizador (aprox.): 1.400 €
Total aproximado: 2.400 €
4.3. Previsión de ingresos
Escenario mínimo: 15.000 €
Escenario medio: 30.000 €
Escenario ampliado: 60.000 €
4.4. Destino de los fondos
Mantenimiento, equipamiento y adecuación del espacio Art House Colibrí
Retribución del director del proyecto
Adquisición de materiales creativos
Suministros, logística y transporte
Organización de actividades culturales
Comunicación y difusión internacional
El destino final es íntegramente cultural.
5. MODELO DE JUSTIFICANTE DE PARTICIPACIÓN SORTEO INTERNACIONAL “ART HOUSE COLIBRÍ”
Participación nº: XXXXX
Fecha: DD/MM/AAAA
Importe: 3 €
Alias registrado: XXXXX
Código único: AH-2026-[número]
Justificante válido a efectos de auditoría, control notarial y verificación.
Se recomienda conservar este justificante hasta la publicación del ganador.
6. DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL ORGANIZADOR
Yo, Iván Hermes Alonso García, DNI 50731626C, representante de La Parte del Colibrí,
DECLARO BAJO MI RESPONSABILIDAD:
Que cumplo los requisitos legales aplicables a este sorteo.
Que toda la información aportada en el expediente es veraz.
Que los fondos recaudados se destinarán exclusivamente a los fines culturales descritos.
Que el proceso se desarrollará bajo criterios de transparencia, trazabilidad y supervisión notarial.
Que se facilitará toda la documentación requerida por LAE y por la notaría actuante.
Firmado en Barcelona, a 29 de octubre de 2025.
Iván Hermes Alonso García
7. COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO NORMATIVO
El organizador se compromete al cumplimiento íntegro de:
Ley 13/2011 de Regulación del Juego
Real Decreto 958/2020 Ley 34/2002 (LSSI-CE)
RGPD y LOPDGDD
Normativa fiscal correspondiente
Cualquier regulación adicional exigida por LAE
Y garantiza:
No fomentar la participación de menores.
Un proceso de máxima transparencia y accesibilidad.
Cooperación con autoridades administrativas, fiscales y judiciales.
Conservación de la documentación durante un mínimo de 4 años.
8. ANEXO DE TRANSPARENCIA CONTABLE
Al finalizar el sorteo, La Parte del Colibrí emitirá y pondrá a disposición de LAE y del notario:
1. Informe final detallado de ingresos y gastos
— Incluye listado de operaciones, justificantes y balance final.
2. Certificado notarial del resultado del sorteo
— Acta y verificaciones.
3. Justificante del pago del IRPF correspondiente al premio.
4. Informe de ejecución cultural
— Actividades realizadas.
— Uso de los fondos.
— Informe final de la residencia y acciones derivadas.
Toda la documentación se conservará archivada y disponible para inspección
durante el periodo legal establecido.
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